MOHON ANDA MEMBACA KEBIJAKAN PRIVASI INI DENGAN SEKSAMA UNTUK MEMASTIKAN BAHWA ANDA MEMAHAMI BAGAIMANA APPSI MENGUMPULKAN, MENYIMPAN, MENGGUNAKAN, MEMINDAHKAN, MENGUNGKAPKAN DAN MELINDUNGI INFORMASI PRIBADI YANG DIPEROLEH MELALUI APLIKASI KAMI. Penggunaan Anda atas Aplikasi dan Layanan kami tunduk pada Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi ini dan mengindikasikan persetujuan Anda terhadap Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi tersebut.

Definisi

• "Portal SI" adalah aplikasi sistem informasi berbasis mobile (APPSI Mobile) dan tersedia di google play store, app store maupun store yang tersedia dalam sistem perangkat Anda.
• "Informasi Pribadi" berarti data perseorangan yang melekat dan dapat diidentifikasi pada suatu individu dan yang dikumpulkan melalui Aplikasi, seperti nama, alamat, nomor identitas, nomor telepon, email, alamat asal, alamat domisili, nomor rekening bank, perizinan dan/atau sejenisnya, dan informasi lain yang mungkin dapat mengidentifikasi Anda sebagai pengguna Aplikasi.
• "Prodi SI" berarti Prodi Sistem Informasi yang merupakan salah satu program studi di Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang mengelola setiap aplikasi internal prodi termasuk pembuatan dan pengembangan Aplikasi ini.
• "Ketentuan Penggunaan" berarti syarat dan ketentuan atau prosedur standar operasi atau ketentuan lainnya sehubungan dengan masing-masing Aplikasi yang dikembangkan oleh Prodi SI, sebagaimana dapat diubah atau ditambah dari waktu ke waktu.
• "Layanan" berarti hal-hal yang ditawarkan oleh Prodi SI melalui Aplikasi kepada Anda, termasuk namun tidak terbatas pada pemrosesan dan pengantaran untuk produk yang disediakan dari waktu ke waktu melalui Aplikasi.

Pemberian Izin Perangkat

Portal SI membutuhkan beberapa izin akses ke perangkat internal Anda, seperti akses internet, penyimpanan (internal/ekternal), dan kamera guna untuk mendukung fungsi Aplikasi agar berjalan sebagaimana mestinya.

Tujuan Informasi Pribadi yang Portal SI Kumpulkan

Portal SI mengumpulkan Informasi Pribadi tertentu dari Anda agar Aplikasi dapat menjalankan fungsinya termasuk namun tidak terbatas dengan tujuan untuk menghubungi Anda tentang akun Anda dalam Aplikasi dan Layanan Portal SI, memberikan Layanan kepada Anda, menjawab pertanyaan-pertanyaan dan/atau permintaan-permintaan yang Anda ajukan, dan penyampaian informasi dari Prodi.

Pemberian Informasi Pribadi oleh Anda

Informasi Pribadi dapat Anda berikan secara langsung ketika Anda menggunakan Aplikasi.

Penggunaan Cookie
Cookie adalah berkas data kecil yang ditempatkan pada perangkat Anda. Dengan cookie, Portal SI dapat mengingat informasi yang akan membuat penggunaan Anda atas Aplikasi menjadi lebih mudah dan nyaman (misalnya dengan mengingat pengaturan preferensi dan data pengguna yang login ke Aplikasi).

Penggunaan Informasi Pribadi
Portal SI menggunakan Informasi Pribadi untuk tujuan verifikasi kepemilikan Anda atas suatu akun dalam Aplikasi kami, untuk berkomunikasi dengan Anda sehubungan dengan pemrosesan, penggunaan atau pengelolaan Layanan dan Aplikasi dan untuk memberikan Anda informasi mengenai Aplikasi dan Layanan. Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi untuk mengirimkan pesan, pembaharuan yang bersifat umum atas Aplikasi dan Layanan, dan penyampaian informasi dari Prodi.

Pemberian Informasi yang Portal SI Kumpulkan
Anda setuju bahwa Portal SI dapat memberikan Informasi Pribadi Anda kepada pihak-pihak ketiga baik perusahaan maupun perorangan dimana Portal SI bekerjasama untuk memfasilitasi atau memberikan bantuan operasional atau pengembangan Aplikasi dan layanan-layanan tertentu untuk dan/atau atas nama Portal SI, untuk, di antaranya, (i) memberikan pelayanan konsumen; (ii) melaksanakan layanan-layanan terkait dengan Aplikasi (termasuk namun tidak terbatas pada layanan pemeliharaan, pengelolaan database, analisis penggunaan Aplikasi dan penyempurnaan fitur-fitur dalam Aplikasi); (iii) membantu Kami dalam menganalisa bagaimana Aplikasi dan Layanan digunakan serta bagaimana pengembangannya; atau (iv) untuk membantu penasihat profesional dan auditor eksternal Kami, termasuk penasihat hukum, penasihat keuangan, dan konsultan-konsultan terkait lainnya. Para pihak ketiga ini hanya memiliki akses atas Informasi Pribadi Anda untuk melakukan tugas-tugas tersebut untuk dan/atau atas nama Kami dan tidak mengungkapkan atau menggunakan Informasi Pribadi tersebut untuk tujuan lain apapun.

Portal SI tidak membagikan Informasi Pribadi Anda kepada pihak manapun yang berkepentingan selain serta pihak ketiga dengan tujuan penggunaan yang spesifik yang disebutkan di paragraf pertama bagian ini, tanpa persetujuan dari Anda. Namun demikian, Kami akan mengungkapkan Informasi Pribadi Anda sepanjang diwajibkan secara hukum, atau diperlukan untuk tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan, institusi pemerintah, atau dalam hal terjadi sengketa, atau segala bentuk proses hukum antara Anda dan Portal SI, atau antara Anda dan pihak lain sehubungan dengan, atau terkait dengan Aplikasi dan Layanan, atau dalam keadaan darurat yang berkaitan dengan keamanan Anda.

Perlindungan Data dan Informasi Pribadi

Perlindungan data dan Informasi Pribadi Anda adalah suatu kewajiban bagi Portal SI. Portal SI akan memberlakukan langkah-langkah untuk melindungi dan mengamankan data dan Informasi Pribadi Anda. Namun demikian, Portal SI tidak dapat sepenuhnya menjamin bahwa sistem Portal SI tidak akan diakses soleh virus, malware, gangguan atau kejadian luar biasa termasuk akses oleh pihak ketiga yang tidak berwenang. Anda harus menjaga keamanan dan kerahasiaan data yang berkaitan dengan akun Anda pada Aplikasi termasuk kata sandi dan data-data lainnya yang Anda berikan di dalam Aplikasi ini.

Perubahan atas Kebijakan Privasi ini

Portal SI dapat mengubah Kebijakan Privasi ini untuk sejalan dengan perkembangan kegiatan Portal SI atau dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan dan instusi pemerintah terkait. Jika Portal SI mengubah Kebijakan Privasi ini, Portal SI akan mengusahakan untuk memberitahu Anda melalui surat elektronik (e-mail) atau memberikan notifikasi pada Aplikasi. Portal SI meminta Anda untuk meninjau Aplikasi secara reguler dan terus-menerus selama Anda menggunakan Aplikasi untuk mengetahui informasi terbaru tentang bagaimana ketentuan Kebijakan Privasi ini Portal SI diberlakukan.

Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan Ketentuan Penggunaan dan setuju dan sepakat terhadap penyimpanan, penggunaan, pemrosesan, pemberian dan pengalihan Informasi Pribadi Anda oleh Portal SI sebagaimana dinyatakan di dalam Kebijakan Privasi ini. Portal SI juga menyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk memberikan seluruh informasi yang telah Anda berikan kepada Portal SI dan untuk memberikan hak kepada Portal SI untuk memproses dan menggunakan serta memberikan informasi guna mendukung dan melaksanakan fungsi Aplikasi dan membebaskan Portal SI dari segala tuntutan apabila di kemudian hari terdapat tuntutan ketidakabsahan hak Anda dalam memberikan informasi.